Büroreinigung für Ihre Arbeitsplätze
Die Büroreinigung hält Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Teeküche und WC-Anlagen nach festem Plan sauber: früh morgens, abends oder während der Arbeitszeit. Bis zu drei Reinigungsbetriebe aus Ihrer Region erhalten Ihre Anfrage und melden sich mit ihrer Offerte.
- Kostenlos und unverbindlich
- Zeitfenster im Formular wählbar
- Eingangsbestätigung per E-Mail
Kurz erklärt
Was ist eine Büroreinigung?
- Umfang
- Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Teeküche, WC-Anlagen und Böden, wiederkehrend nach festem Plan
- Zeitfenster
- Früh morgens, abends, am Wochenende oder während der Arbeitszeit
- Zugang
- Schlüssel, Badges, Alarm und vertrauliche Unterlagen regeln Sie vor dem ersten Einsatz schriftlich.
- Andere Räume
- Für Läden, Gewerbeflächen und Lager gibt es die Gebäudereinigung.
Leistungsumfang
Was gehört zur Büroreinigung?
Zur Büroreinigung gehören in der Regel Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Teeküche, WC-Anlagen und Böden. Am Arbeitsplatz reinigt das Team die freien Flächen. Bildschirme, Tastaturen und Telefone kommen dazu, wenn Sie das mit dem Betrieb vereinbaren.
Arbeitsplätze
- Freie Tischflächen feucht abgewischt
- Stühle und Regale bis Griffhöhe abgestaubt
- Griffspuren an Türen und Lichtschaltern entfernt
- Papierkörbe geleert, neuer Beutel eingesetzt
Bildschirm, Tastatur und Telefon
Nach Vereinbarung
- Geräte vorher ausgeschaltet
- Bildschirm mit trockenem Mikrofasertuch
- Tastatur und Telefon mit leicht feuchtem Tuch
Sitzungszimmer
- Tisch und Stühle
- Griffspuren an Glastüren und Glaswänden
Teeküche
- Arbeitsplatte, Spülbecken und Armaturen
- Griffe und Schrankfronten
- Abfall entsorgt
WC-Anlagen
- WC, Urinale und Waschbecken mit Reinigungsmittel
- Ablagen und Wandflächen bis Griffhöhe
- Verbrauchsmaterial nachgefüllt
Böden, Empfang und Gänge
- Teppiche gesaugt
- Hartböden gesaugt und feucht aufgenommen
- Empfangstheke
Weitere Arbeiten
Als Nachricht an die Betriebe
- Fenster und ganze Glasfronten
- Teppich-Grundreinigung
- Geschirr, Kaffeemaschine und Kühlschrank innen
- Lampen und Schrankoberseiten
Die Liste zeigt den üblichen Umfang, verbindlich ist die Offerte. Dort steht auch, bis zu welcher Höhe gereinigt wird. Räume wählen Sie im Formular einzeln. Bildschirme, Zusatzarbeiten und die Anzahl Arbeitsplätze notieren Sie als Nachricht an die Betriebe.
Zeitfenster
Wann wird das Büro gereinigt?
Wann die Reinigung im Büro stattfindet, wählen Sie im Formular: früh morgens, abends, am Wochenende oder während der Arbeitszeit. Von 6 bis 23 Uhr ist Arbeit nach dem Arbeitsgesetz bewilligungsfrei, ein Nachtzuschlag fällt in dieser Zeit in der Regel nicht an.
Laut SECO gilt die Arbeit von 6 bis 20 Uhr als Tagesarbeit und von 20 bis 23 Uhr als Abendarbeit. Für die Nachtarbeit danach braucht es eine Bewilligung, und der Gesamtarbeitsvertrag der Reinigungsbranche sieht bei vorübergehenden Einsätzen 25 % Zuschlag vor. Sonntagsarbeit beginnt am Samstag um 23 Uhr, ein Einsatz am Samstagmorgen zählt also nicht dazu.
| Zeitfenster | Spricht dafür | Zu klären |
|---|---|---|
| Früh morgens | Das Büro ist bei Arbeitsbeginn sauber. | Zutritt und Alarm vor Arbeitsbeginn. Vor 6 Uhr gilt die Arbeit in der Regel als Nachtarbeit. |
| Während der Arbeitszeit | Rückfragen sind direkt möglich, jemand öffnet die Räume. | Staubsauger und nasse Böden können Sitzungen und Telefonate stören. |
| Abends | Schreibtische und Sitzungszimmer sind frei. | Offen liegende Unterlagen versorgen, zum Schluss Alarm und Türen prüfen. |
| Am Wochenende | Das Büro ist leer, auch für längere Einsätze. | Zutritt ohne Personal im Haus. Sonntagsarbeit braucht eine Bewilligung und kostet Zuschlag. |
Im Formular können Sie mehrere Zeitfenster ankreuzen oder «egal» wählen. Die Betriebe offerieren dann für die Zeiten, die Sie zulassen.
Zugang
Wie regeln Sie Schlüssel und Alarm?
Schriftlich und vor dem ersten Einsatz: wer welchen Schlüssel oder Badge erhält, wer den Alarm bedient und welche Räume gesperrt bleiben. Wer Personendaten bearbeitet, muss laut Datenschutzverordnung geeignete Massnahmen treffen, damit nur berechtigte Personen Zugang zu den Räumen haben, in denen diese Daten bearbeitet werden.
Schlüssel und Badges
Führen Sie eine Liste, wer welchen Schlüssel oder Badge hat, und lassen Sie jede Übergabe quittieren. Ein eigener Badge für das Reinigungsteam lässt sich sperren, sobald der Vertrag endet.
Verlust
Teuer wird ein verlorener Schlüssel, wenn die Schliessanlage ersetzt werden muss. Fragen Sie den Betrieb, ob seine Betriebshaftpflicht anvertraute Schlüssel und Badges einschliesst. In den Bedingungen Schweizer Versicherer ist das ein eigener Punkt.
Alarm
Vereinbaren Sie einen eigenen Code und eine Schlusskontrolle von Fenstern, Licht und Türen. Legen Sie fest, wen das Team bei einem Fehlalarm anruft.
Gesperrte Räume
Serverraum, Archiv oder Personalbüro nehmen Sie aus dem Plan oder lassen sie nur in Begleitung reinigen.
Unterlagen und Bildschirme
Personalakten, Kundendossiers und Datenträger kommen vor dem Einsatz in einen abgeschlossenen Schrank, Bildschirme werden gesperrt. Die Vertraulichkeit halten Sie im Vertrag fest.
Vertretung
Klären Sie, wer bei Ferien oder Krankheit einspringt, wie diese Person Zugang erhält und wer sie instruiert.
Quelle zur Zugangskontrolle: Datenschutzverordnung, Art. 3. Was sonst in den Vertrag gehört, steht bei der Gebäudereinigung.
Ablauf
Wie läuft die Büroreinigung ab?
Die Anfrage erfassen Sie ohne Anmeldung. Den Vertrag schliessen Sie direkt mit dem Betrieb, dessen Offerte Sie annehmen.
Anfrage erfassen
Sie geben Fläche und Räume an, dazu Rhythmus, Startdatum und Zeitfenster. Die Anzahl Arbeitsplätze schreiben Sie in die Nachricht an die Betriebe.
Besichtigung und Offerten
Bis zu drei Reinigungsbetriebe aus Ihrer Region erhalten die Anfrage. Für eine verbindliche Offerte sehen sie sich das Büro in der Regel vor Ort an.
Plan und Zugang
Mit dem gewählten Betrieb halten Sie Reinigungsplan, Schlüssel, Alarm und gesperrte Räume schriftlich fest.
Erste Einsätze
Das Reinigungsteam arbeitet nach dem vereinbarten Plan. Ein Rundgang mit dem Betrieb nach den ersten Wochen zeigt, ob Rhythmus und Umfang passen.
Koordination
Offerten für Ihre Büroreinigung
Benjamin Gerber gibt Ihre Anfrage für die Büroreinigung an bis zu drei Reinigungsbetriebe aus Ihrer Region weiter. Ändern sich Fläche, Zeitfenster oder Startdatum, erhalten dieselben Betriebe die Änderung. Fragen zum Ablauf beantwortet er per E-Mail.
Preis
Was kostet eine Büroreinigung pro m²?
Einen allgemein gültigen Preis pro Quadratmeter gibt es nicht. Betriebe offerieren meist eine Monatspauschale oder einen Stundenansatz. Den Wert pro Quadratmeter rechnen Sie aus der Offerte: Monatsbetrag geteilt durch Fläche. Vergleichbar ist er nur bei gleichem Rhythmus und Umfang.
Arbeitsplätze auf der Fläche
Auf gleicher Fläche geben 30 Arbeitsplätze mehr zu tun als 10: mehr Papierkörbe, mehr Betrieb in Küche und WC. Das Formular fragt die Fläche ab, die Anzahl Arbeitsplätze schreiben Sie in die Nachricht.
Anteil WC und Teeküche
Diese Räume sind klein und brauchen pro Quadratmeter mehr Zeit als ein Einzelbüro. Nennen Sie die Anzahl WC-Anlagen und Küchen.
Bodenbelag
Teppiche werden gesaugt, Hartböden zusätzlich feucht aufgenommen. Grundreinigungen offerieren Betriebe meist separat und pro Quadratmeter.
Rhythmus
Ein Betrag pro Quadratmeter gilt immer für einen Rhythmus: Täglich sind es 260 Einsätze im Jahr, wöchentlich 52.
Mindestdauer
Manche Betriebe rechnen pro Einsatz mit einer Mindestdauer oder festen Paketen. Bei kleinen Büros bestimmt das den Preis stärker als die Fläche.
Was im Betrag enthalten ist
Prüfen Sie, ob Anfahrt, Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial dazugehören. Anbieter nennen Beträge mit oder ohne 8.1 % Mehrwertsteuer.
Aus Stunden, Stundenansatz und Fläche errechnet der Rechner im nächsten Abschnitt den Betrag pro Quadratmeter und Monat.
Rhythmus
Wie oft sollte man ein Büro reinigen?
Das hängt von Belegung und Nutzung ab. Reinigungsfirmen nennen für Büros ein- bis siebenmal pro Woche, für kleine Büros auch Einsätze alle zwei Wochen oder monatlich.
Rhythmus und Preis pro m²
Offerten unter CHF 35.— pro Stunde gelten laut dem Branchenverband Allpura als unseriös.
Die Bereiche eines Büros haben verschiedene Rhythmen. Die Tabelle zeigt Anhaltswerte von Reinigungsfirmen. Den Plan für Ihr Büro legen Sie mit dem Betrieb fest.
| Bereich | Rhythmus |
|---|---|
| WC-Anlagen | täglich, bei hoher Belegung zweimal |
| Türgriffe, Schalter und geteilte Geräte | täglich |
| Sitzungszimmer | nach jeder Nutzung, mindestens täglich |
| Geteilte Arbeitsplätze | nach Belegung |
| Grundreinigung | ein- bis zweimal pro Jahr |
In hybriden Büros wechselt die Belegung von Tag zu Tag. Eingänge, WC und Küche bleiben dort täglich im Plan, geteilte Arbeitsplätze folgen der Belegung, selten genutzte Zonen kommen seltener an die Reihe. Ein Stundenansatz mit Obergrenze passt dort oft besser als eine feste Monatspauschale.
Die wiederkehrende Arbeit heisst in der Branche Unterhaltsreinigung. Intervalle für Böden und Teppiche sowie die Pflichten des Arbeitgebers stehen bei der Gebäudereinigung.
Fragen
Fragen zur Büroreinigung
Werden Bildschirme und Tastaturen mitgereinigt?
Nur, wenn Sie das vereinbaren. Viele Leistungsbeschriebe von Reinigungsfirmen nennen sie nicht. Für Bildschirme eignet sich ein trockenes Mikrofasertuch, für Tastaturen ein leicht feuchtes Tuch. Die Geräte sind dabei ausgeschaltet.
Müssen die Schreibtische leer sein?
Gereinigt werden in der Regel die freien Flächen. Unterlagen räumen Sie deshalb am besten vor dem Einsatz vom Tisch, auch wegen der Vertraulichkeit. Was das Team verschieben darf, halten Sie im Reinigungsplan fest.
Was ist der Unterschied zur Gebäudereinigung?
Die Büroreinigung betrifft Arbeitsplätze, Sitzungszimmer, Teeküche und WC-Anlagen. Gebäudereinigung ist der Oberbegriff und umfasst auch Läden, Lager und Gewerbeflächen. Im Formular wählen Sie die Leistung, die am besten passt.
Können wir die Reinigung zuerst testen?
Das hängt vom Betrieb ab. Manche Reinigungsfirmen empfehlen einen Start auf Probe und einen längeren Vertrag erst danach. Fragen Sie in der Offerte nach Probephase, Laufzeit und Kündigungsfrist.
Wie wechseln wir die Reinigungsfirma?
Prüfen Sie zuerst die Kündigungsfrist im bestehenden Vertrag und wählen Sie das Startdatum im Formular entsprechend. Beim Wechsel kommen alle Schlüssel und Badges zurück, Alarmcodes lassen Sie ändern.
Läuft die Reinigung in den Betriebsferien weiter?
Das regelt der Vertrag. Halten Sie fest, ob Einsätze in den Betriebsferien entfallen und ob eine Monatspauschale dann weiterläuft.
Gibt es eine Mindestfläche?
Im Formular nicht: Sie können auch ein kleines Büro anfragen. Bei kleinen Büros rechnen manche Betriebe mit festen Stunden pro Einsatz statt nach Fläche.
Wie viele Offerten erhalte ich?
Bis zu drei. Ihre Anfrage für die Büroreinigung geht an höchstens drei Reinigungsbetriebe aus Ihrer Region. Den Auftrag vergeben Sie direkt an den Betrieb Ihrer Wahl.
Unternehmen
Weitere Reinigungen für Unternehmen
Für jede dieser Leistungen fragt das Formular nach den passenden Angaben.